Stadgar för Landeryds Hembygdsförening 

Senast reviderade genom beslut vid årsmöte 28 febr 2022 samt medlemsmöte 6 april 2022.

För PDF: Stadgar för Landeryds Hembygdsförening.

 

• 1. Uppgift

Landeryds hembygdsförening, nedan kallad Föreningen, är en allmännyttig, ideell förening som är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningens verksamhetsområde utgörs av Landeryds församling och organiserar personer och föreningar med intressen som sammanfaller med vad som anges i §2 och §3 i dessa stadgar. Landeryds hembygdsförening är Sveriges hembygdsförbunds lokala organ.

Hembygdsrörelsen är del av det levande samhället. Det skapar broar mellan det förgångna, nutiden och framtiden. Hembygdsrörelsen har ett humanistiskt och demokratiskt synsätt. Den är öppen för alla, oavsett bakgrund. Den respekterar kulturarvets skiftande former i tid och rum.

Hembygdsarbetet skapar gemenskap, trygghet och identitet. Intresset för kulturarvet är drivkraften i engagemanget för hembygden. Här möts alla generationer.

• 2. Medlemskap och avgifter

1. medlemskap i föreningen erhåller personer som erlagt den av föreningens årsmöte fastställda årsavgiften.
2. person som på särskilt sätt främjat föreningen syfte kan av styrelsen utses till Hedersmedlemmen erlägger ej årsavgift. En hedersmedlem har rösträtt.
3. föreningar i bygden kan, efter beslut i LHF:s årsmöte få ansluta sig som kollektiv medlem mot årlig avgift som fastställes av årsmötet. Sådan förening äger en röst vid årsmötet.
4. fysisk eller juridisk person som vill stödja hembygdsarbetet genom ekonomiska bidrag eller på annat sätt, kan av styrelsen anslutas som stödjande medlem. En stödjande medlem har inte rösträtt.
5. föreningens styrelse kan besluta att vägra medlemskap i fall där person inte delar föreningens grundsyn.
6. medlem som agerar på sätt som skadar föreningen kan utelutas av föreningens styrelse.

Avgifter

Avgifter för medlemmar och kollektiva medlemmar beslutas av ordinarie årsmöte.

• 3 Organisation

Föreningens verksamhet utövas genom:

1. föreningsmöten varav ett årsmöte
2. styrelse

• 4 Föreningsmöten/Medlemsmöten

Föreningsmöten hålls enligt beslut av styrelse. Kallelse med presentation av planerad verksamhet samt eventuellt viktiga ärenden (dagordning vid behov), utsändes senast en vecka före möte.

Vid årsmötet och andra föreningsmöten äger varje närvarande medlem (ej stödjande) en röst. För beslut krävs enkel majoritet utom i ärenden enligt §8-§9.

• 5 Styrelsen

Styrelsen är föreningens beredande och verkställande organ.

Styrelsens uppgifter:

1. att vid konstituerande styrelsemöte utser styrelsen inom sig, vice ordförande, kassör och sekreterare.
2. att förbereda föreningens möten och att genomföra dess beslut.
3. att förvalta tillgångar och sköta de löpande ärendena.
4. att inom en månad från räkenskapsårets slut till revisorerna överlämna årsberättelse,
5. protokoll och räkenskaper.
6. att till ordinarie årsmöte förelägga förslag till verksamhetsplan och budget, minst för framförliggande räkenskapsår. Föreningens styrelse ska vidare för årsmötet framlägga sådana övriga förslag som är av betydelse för föreningens verksamhet.
7. att utse ombud till Östergötlands Hembygdsförbunds nästkommande årsmöte.
8. att i övrigt arbeta i enlighet med riktlinjerna i 1.

 

5:1 Mellan årsmötena är styrelsen föreningens högsta beslutande organ.

5:2 Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter eller ersättare är närvarande. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst.

5:3 Styrelsen ska bestå av fem till sju ledamöter, varav en ordförande, vilka samtliga väljs av föreningens årsmöte. Udda antal ledamöter eftersträvas, utöver dessa väljs tre (3) ersättare vid årsmötet.

Mandattiden för ordföranden är ett (1) år. Övriga ledamöter och ersättare har en mandattid på två (2) år. Dessa utses på så sätt att hälften väljs på vartannat årsmöte.

5:4 Den eller de ledamöter av styrelsen som förvägras ansvarsfrihet av föreningens årsmöte kan inte omväljas.

5:5 Föreningens styrelse sammanträder enligt en av styrelsen fastställd sammanträdesplan, dock minst fyra gånger per verksamhetsår.

Sammanträde ska alltid hållas när hälften av antalet ordinarie ledamöter så begär. Kallelse till sammanträde ska ske senast en vecka i förväg.

Vid sammanträde förs protokoll som justeras på sätt som styrelsen beslutar.

5:6 Styrelsen utser två (2) personer att teckna föreningens firma var för sig eller båda i förening.

• 6 Räkenskaper och räkenskapsår

Verksamhetsåret avser tiden från ett årsmöte till och med nästkommande årsmöte, men årsberättelsen bör skrivas per kalenderår (samt eventuellt inkludera kommentarer om verksamheten fram till årsmötet).

Räkenskaper och revision

6:1 Föreningens räkenskaper förs per kalenderår.

6:2 För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses vid årsmötet två (2) revisorer och två (2) ersättare för dessa. Dessa utses på så sätt att hälften väljs på vartannat årsmöte. Revisor behöver ej vara medlem i föreningen.

6:3 Revisorerna skall fortlöpande utföra sitt granskningsarbete. Det åligger dem att senast två veckor före årsmöte till styrelsen överlämna revisionsberättelse med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet, att framläggas vid föreningens årsmöte.

• 7 Årsmöte

Årsmötet hålls senast under februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse utsändes senast två (2) veckor innan årsmötet. Vid årsmötet äger varje närvarande medlem (ej stödjande) en röst. För beslut krävs enkel majoritet utom för ärenden enligt §8 – §9.

Följande ärenden ska behandlas på årsmötet:

• val av ordförande och sekreterare för mötet
• val av två protokolljusterare och två rösträknare
• fråga om mötets stadgeenliga utlysande
• styrelsens verksamhetsberättelse
• styrelsens kassarapport
• revisionsberättelse
• fastställande av balans- och resultaträkning
• fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
• val av ordförande för 1 år
• val av styrelseledamöter för två år (halva styrelsen väljs varje år – val vartannat år).
• val av ersättare för ordinarie styrelse för två år (halva styrelsen väljs varje år- val vartannat år).
• val av två revisorer och ersättare för dessa (halva antalet väljs varje år – val vartannat år).
• val av valberedning (ordförande och två (2 personer).
• fastställande av årsavgift för nästkommande kalenderår
• fastställande av verksamhetsplan
• fastställande av budget för innevarande kalenderår
• behandling av förslag från styrelsen
• behandling av motioner, inlämnade till styrelsen senast fyra veckor före årsmötet
• övriga frågor

• 8 Stadgeändringar

Ändringar av dessa stadgar kan ske genom beslut vid två utlysta möten varav ett årsmöte. Sådant beslut måste fattas med minst tre fjärdedelar, (3/4) av avgivna röster. Det skall framgå av kallelsen att ändring av stadgarna kommer att behandlas.

• 9 Upplösning

9:1 Beslut om upplösning av föreningen kan fattas endast om föreningens styrelse framlagt ett sådant förslag och detta förslag vid två på varandra följande årsmöte, varav det ena ska vara ett ordinarie årsmöte. Vid vardera årsmöte ska minst tre fjärdedelar (3/4) av de godkänna beslutet. Kallelse till det senare årsmötet får inte ske förrän justerat protokoll från det första mötet föreligger.

9:2 Är föreningens upplösning beslutad, ska dess tillgångar eller skulder överlämnas till den instans årsmötet beslutar om.

9:3 Hembygdsföreningens arkivalier överlämnas till folkrörelsearkiv eller annat arkiv så nära ursprungsorten som möjligt.

 

Stadgarna antagna 1991-03-11

Reviderade 2005-02-25

Reviderade 2022-02-28 genom beslut på årsmöte samt med beslut på medlemsmöte 22-04-06.